7 dicas para ser mais produtivo no home office

Durante o surto internacional de Coronavírus, muitas empresas estão sugerindo que mais colaboradores trabalhem em casa. Para aqueles que não estão acostumados a trabalhar home office ou que não têm um posto de trabalho organizado em sua residência, as distrações podem atrapalhar sua produtividade. Afinal, você está no seu espaço pessoal, e não no seu ambiente profissional como de costume.

Há benefícios em trabalhar em casa: tempo de viagem reduzido, economia de combustível e refeições, o conforto de trabalhar de pijama (ok, você deve evitar esse), falaremos sobre isso à frente.

De fato, trabalhar em casa pode realmente ser interessante. Mas se você não está acostumado a trabalhar remotamente, pode levar algum tempo para se familiarizar com novos desafios que você encontrará durante esta nova experiência. Sobretudo, é importante ter um cronograma de atividades e cumpri-lo à risca.

Barulhos podem ser a pior coisa para você manter o foco e realizar seu trabalho. Algumas pessoas até conseguem trabalhar na desordem, mas a maioria só consegue desenvolver as tarefas a menos que seu espaço esteja arrumado e em um ambiente silencioso. 

Independentemente do seu estilo pessoal, aqui estão algumas dicas para facilitar sua vida durante os dias de home office:

1. Vestir-se adequadamente faz muita diferença

Ao se levantar pela manhã, tome um banho e vista uma roupa como se estivesse indo para sua empresa. Isso pode incluir maquiagem ou arrumar o cabelo, por exemplo. Qualquer coisa que lhe dê a sensação de que você não está em casa em um dia de folga.  

Pode parecer confortável, mas esse comportamento afetará negativamente sua produtividade, além te dar mais preguiça durante o dia. Jamais use pijamas para executar suas tarefas. Você se distrairá, perderá a noção do tempo e entrará em pânico quando, de repente, ser chamado para participar de uma videochamada.

Vestir uma roupa adequada faz você se sentir mais profissional e pronto para enfrentar seu trabalho da maneira mais produtiva possível.

2. Prepare sua estação de trabalho

Limite seu espaço de trabalho a uma área específica da sua casa para que sua rotina seja produtiva e não atrapalhe a vida de outros membros da família. Dê preferência para locais com janelas e com mínimo possível de barulhos ou ruídos.

Faça do seu espaço uma local livre de estresse, onde você consiga se concentrar durante toda a jornada. Portanto, se você não tiver uma sala isolada, encontre uma área com fluxo mínimo de pessoas ou um canto de uma sala fora da área principal.

3. Trabalhe com listas de tarefas

Crie uma rotina estruturada, “isso ajudará sua mente e corpo a se adaptarem a um novo ambiente de trabalho”, diz Alan Hedge, PhD, ex-diretor do Laboratório de Fatores Humanos e Ergonomia da Universidade de Cornell. 

Obviamente, desenvolver uma rotina de trabalho e lista de tarefas é uma estratégia para ser usada em qualquer situação relacionada a produtividade. No entanto, quando se trata de home office, é muito comum que as pessoas se percam durante a execução das tarefas devido à falta de organização.

Há inúmeras ferramentas (pagas e gratuitas) de produtividade para você organizar suas tarefas e montar uma rotina de trabalho extremamente eficiente.

Separamos aqui 5 ferramentas que ajudarão seu dia a dia de home office: Trello, Wunderlist, Evernote, Todoist e Any Do. Todas as opções são gratuitas, mas oferecem recursos adicionais na versão paga, caso o usuário tenha interesse em explorar todas as funcionalidades da ferramenta.

4. Evite distrações no home office

Home office não é sinônimo de folga. Televisão, videogame, animais de estimação e redes sociais são as principais distrações no momento que trabalhamos em casa.

Se você quiser aumentar a produtividade, evite-as. Elimine as distrações no ambiente que vai trabalhar, estabeleça horários de almoço e cafezinho, por exemplo. Defina suas prioridades e liste todas as tarefas, concentrando-se no trabalho.

Se você não definir seus limites, ninguém fará isso por você.

5. Mantenha contato com sua equipe

É imprescindível que você mantenha contato com sua equipe todos os dias para assegurar que todo fluxo de trabalho está sendo desenvolvido com o máximo de rendimento, principalmente se você está na liderança de um time.

Cheque seu e-mail, crie um grupo de WhatsApp ou utilize outra ferramenta para manter o contato com os demais colaboradores da empresa.

Outra opção interessante é utilizar o Skype, que permite ao usuário realizar chamadas de áudio ou vídeo em grupos com até 50 pessoas. Além da versão para computador, a funcionalidade está disponível para smartphones, tanto para sistemas Android ou iOS. O recurso é extremamente útil para realizar reuniões.

6. Postura correta no computador

A maioria dos colaboradores dedica de 9 a 10 horas por dia sentada em frente ao computador. Às vezes não temos consciência de que a má postura está afetando negativamente nossa saúde e nosso rendimento no trabalho, aumentando o cansaço físico e psicológico.

Entretanto, se você estiver sentado na frente de um computador, há outras coisas a serem consideradas, como a distância ideal entre os olhos e o monitor, a posição dos braços, entre outras.

Se possível, invista em uma boa cadeira de escritório e verifique se está sentado em uma posição ergonomicamente correta. 

A postura correta requer primeiro a orientação adequada, seguida de um esforço consciente para mantê-la.

7. Siga um ritual de encerramento

Por exemplo, quando você tem apenas uma escada separando sua vida de trabalho da doméstica, você precisará de uma rotina de transição. Feche sua lista de tarefas, observando o que você fez e o que realizará no dia seguinte.

“Nós nos comportamos de maneira diferente com base no que estamos vestindo”, diz Julie Morgenstern, especialista em organização. Como mencionado, é importante usar roupas adequadas durante o home office. Depois que as tarefas estiverem concluídas, vista outras roupas de sua preferência.  “Seu corpo vai relaxar e saber que você está em um modo diferente”, complementa.

Fontes: Forbes, The Muse, Hubspot, Business Insider, Real Simple, INC, Bee Corp, Personare